Polityka prywatności
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z KrakówPoleca.pl, wysyłania formularza, kontaktu e-mailowego, zgłaszania miejsc oraz współpracy z portalem.
Najważniejsze informacje
Polityka dotyczy korzystania z portalu, formularza kontaktowego, korespondencji, zgłaszania miejsc, współpracy, bezpieczeństwa strony oraz ewentualnego wykorzystania plików cookies.
Minimalny zakres danych
Przetwarzane są tylko informacje potrzebne do odpowiedzi, obsługi zgłoszenia, współpracy albo działania serwisu.
Brak sprzedaży danych
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym firmom do prowadzenia ich własnego, niezależnego marketingu.
Kontakt pisemny
Podstawowym kanałem kontaktu jest formularz dostępny na stronie oraz adres e-mail portalu.
Kontrola nad danymi
Możesz skorzystać z praw wynikających z RODO, w tym dostępu, sprostowania, usunięcia lub sprzeciwu.
Zakres polityki prywatności
Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego KrakówPoleca.pl, dalej nazywanego Serwisem, oraz danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony, wysyłaniem wiadomości, zgłaszaniem miejsc lub usług, proponowaniem tematów i nawiązywaniem współpracy.
Dokument opisuje również informacje techniczne związane z bezpieczeństwem strony, logami serwera i plikami cookies.
Nie prowadzi kont użytkowników, komentarzy, newslettera ani sprzedaży produktów bezpośrednio za pośrednictwem strony.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem Serwisu jest:
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności, przetwarzania danych oraz realizacji praw wynikających z RODO jest możliwy za pośrednictwem adresu kontakt@krakowpoleca.pl .
Nie został powołany Inspektor Ochrony Danych. Sprawy związane z danymi osobowymi są obsługiwane bezpośrednio przez administratora.
Jakie dane są przetwarzane i w jakim celu?
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i rodzaju przesłanej wiadomości. Nie każdy użytkownik przekazuje wszystkie wymienione poniżej informacje.
Zapytania i kontakt
Dane: imię lub nazwa, adres e-mail, temat wiadomości, treść wiadomości oraz informacje dobrowolnie przekazane w korespondencji.
Cel: udzielenie odpowiedzi, obsługa pytania, zgłoszenia albo propozycji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. a RODO.Zgłaszanie miejsc i usług
Dane: dane osoby zgłaszającej, nazwa miejsca lub firmy, adres strony, lokalizacja, opis działalności i przesłane materiały.
Cel: analiza zgłoszenia, sprawdzenie informacji i ewentualne przygotowanie publikacji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO.Współpraca partnerska
Dane: dane kontaktowe i firmowe, ustalenia dotyczące publikacji, przesłane zdjęcia, teksty, informacje o ofercie i dane rozliczeniowe.
Cel: przygotowanie oferty, realizacja współpracy i publikacja uzgodnionego materiału.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.Faktury i rozliczenia
Dane: imię i nazwisko, firma, adres, NIP, informacje o płatności oraz dane dokumentu księgowego.
Cel: wystawienie faktury, księgowość i wykonanie obowiązków podatkowych.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Roszczenia i dokumentacja
Dane: informacje związane z korespondencją, współpracą, publikacją, ustaleniami i rozliczeniami.
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.Bezpieczeństwo Serwisu
Dane: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, czasie wizyty, adresach URL, żądaniach i błędach.
Cel: ochrona przed nadużyciami, diagnostyka, utrzymanie strony i analiza incydentów.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.Co dzieje się z danymi po wysłaniu wiadomości?
Formularz kontaktowy
Formularz może wymagać podania imienia lub nazwy, adresu e-mail, wybrania tematu, wpisania tytułu oraz treści wiadomości.
Dane trafiają do skrzynki e-mail administratora i są wykorzystywane do obsługi przesłanej sprawy, przygotowania odpowiedzi albo rozpoczęcia współpracy.
Korespondencja e-mail
Wiadomości przesyłane bezpośrednio na adres e-mail mogą zawierać dane kontaktowe, informacje o firmie, adres strony, propozycję publikacji, zdjęcia, dokumenty albo inne materiały dobrowolnie przekazane przez nadawcę.
W szczególności nie przesyłaj haseł, danych kart, numerów dokumentów ani informacji niezwiązanych z opisywaną sprawą.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie będzie możliwe przygotowanie i przesłanie odpowiedzi.
Dane firmowe i rozliczeniowe są wymagane dopiero wtedy, gdy są potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji płatnej współpracy albo wystawienia faktury.
Jak przetwarzane są zgłoszenia do portalu?
Użytkownik może przesłać informacje o restauracji, atrakcji, wydarzeniu, lokalnej usłudze, firmie albo innym miejscu związanym z Krakowem.
Przesłane informacje mogą zostać sprawdzone, uzupełnione na podstawie publicznie dostępnych źródeł i wykorzystane do podjęcia decyzji o przygotowaniu materiału.
Dane przeznaczone do publikacji
Jeżeli współpraca lub zgłoszenie prowadzi do publikacji, w Serwisie mogą zostać zamieszczone uzgodnione informacje, takie jak:
- nazwa firmy, miejsca lub wydarzenia,
- adres i obszar działania,
- strona internetowa oraz profile działalności,
- opis oferty i informacje organizacyjne,
- przekazane zdjęcia lub materiały graficzne,
- dane kontaktowe przeznaczone do publicznego udostępnienia.
Dane osobowe nie są publikowane tylko dlatego, że znalazły się w wiadomości. Publikowany jest wyłącznie zakres potrzebny do przygotowania materiału i uzgodniony albo wynikający z publicznego charakteru działalności.
Dane innych osób
Osoba przesyłająca dane dotyczące innej osoby powinna ograniczyć ich zakres do niezbędnego minimum i posiadać podstawę do ich przekazania administratorowi.
W razie wątpliwości administrator może poprosić o potwierdzenie uprawnienia do przekazania materiałów, zdjęć albo danych kontaktowych.
Jakie informacje techniczne może zapisywać strona?
Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie potrzebne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień oraz obsługi formularza.
Zarządzanie zgodą
Cookies niezbędne mogą działać bez odrębnej zgody, gdy są konieczne do prawidłowego świadczenia usługi lub zapewnienia bezpieczeństwa.
W przypadku uruchomienia cookies analitycznych, reklamowych lub innych niekoniecznych technologii użytkownik powinien otrzymać możliwość wyrażenia, odmowy i późniejszej zmiany zgody.
Ustawienia przeglądarki
Pliki cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie wszystkich cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać linki prowadzące do stron restauracji, firm, wydarzeń, instytucji i innych zewnętrznych podmiotów. Po przejściu na taką stronę zastosowanie mają zasady prywatności określone przez jej właściciela.
Komu dane mogą być przekazywane?
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony, obsługi korespondencji, realizacji współpracy, rozliczeń i zapewnienia bezpieczeństwa.
Hosting, domena i poczta
Dostawcy serwera, domeny, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i pozostałej infrastruktury technicznej.
WordPress i obsługa techniczna
Dostawcy oprogramowania, wtyczek, zabezpieczeń i narzędzi potrzebnych do utrzymania Serwisu.
Księgowość i bank
Biuro rachunkowe, system fakturowania oraz bank w zakresie potrzebnym do rozliczenia współpracy.
Dostawcy narzędzi analitycznych
Jeżeli narzędzia takie zostaną uruchomione, dane mogą być przetwarzane przez ich dostawców zgodnie z wyborem użytkownika.
Obsługa prawna lub windykacyjna
Podmioty wspierające ochronę praw administratora, gdy jest to potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń.
Organy publiczne
Urzędy, sądy i inne uprawnione organy, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów.
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator korzysta przede wszystkim z dostawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli zastosowanie określonego narzędzia spowoduje przetwarzanie danych poza EOG, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja o odpowiednim stopniu ochrony, EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne.
Jak zabezpieczane są dane?
Szyfrowane połączenie
Strona wykorzystuje połączenie SSL/TLS chroniące transmisję pomiędzy przeglądarką a serwerem.
Ograniczony dostęp
Dostęp do panelu, poczty i danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji zadań.
Aktualizacje
WordPress, motyw, wtyczki i zabezpieczenia są aktualizowane w celu ograniczenia ryzyka.
Kopie zapasowe
Kopie strony mogą być przechowywane przez ograniczony okres na wypadek awarii lub incydentu.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób automatyczny.
Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia reklamowe, dane z cookies mogą po uzyskaniu zgody służyć do tworzenia ogólnych grup odbiorców lub remarketingu.
Jak długo dane są przechowywane?
Zwykle do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dane można usunąć wcześniej albo są potrzebne do ochrony przed roszczeniami.
Niewykorzystane zgłoszenia mogą być przechowywane do 24 miesięcy w celu ich analizy i możliwego powrotu do tematu.
Informacje przeznaczone do publikacji mogą być dostępne tak długo, jak długo artykuł pozostaje aktualny i opublikowany.
Przez okres współpracy, a następnie do upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń.
Zwykle przez pięć lat, licząc zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
W przypadku incydentu bezpieczeństwa logi mogą być przechowywane dłużej, do czasu wyjaśnienia zdarzenia.
Dane znajdujące się w kopiach mogą zostać usunięte wraz z automatycznym nadpisaniem kolejnych kopii.
Nie dłużej niż jest to potrzebne do wskazanego celu i zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika.
Jakie prawa Ci przysługują?
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz skorzystać z następujących praw:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub niepełnych danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przeniesienia danych, gdy ma to zastosowanie,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Napisz na kontakt@krakowpoleca.pl . Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca.
Jeżeli będzie to konieczne, administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Niektóre prawa nie mają charakteru bezwzględnego. Przykładowo dane mogą zostać zachowane, gdy obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów albo gdy są potrzebne do ochrony przed roszczeniami.
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, sposób działania Serwisu, formularze, wykorzystywane narzędzia albo zakres dostępnych funkcji.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Masz pytanie dotyczące prywatności?
Napisz, czego dotyczy Twoje pytanie lub żądanie. Wiadomości dotyczące danych osobowych są obsługiwane bezpośrednio przez administratora portalu.